記帳代行

日々のお金の流れを帳簿に記録する仕事を代行します。領収書、通帳のコピー、売上請求書、仕入請求書などをお預かりし、会計ソフトへ入力して試算表を作成します。

部門別の記帳、証憑のファイリング、予算管理、資金繰りの管理、経営レポートなどは、オプションとしてご相談いただけます。

記帳代行は会計ソフトへの入力と帳簿作成が中心です。経理代行では、給与計算、振込・支払い、請求書発行なども組み合わせられます。入力の負担を減らしたいのか、毎月の経理全体を任せたいのかに合わせてお選びください。

1～2名程度で経理を担っている会社では、担当者の急病や退職が業務に影響する場合があります。他部署と経理を兼任している、社長が経理を行っていて本業の時間が取れない、会計ソフトを正しく使えているか不安といった場合もご相談ください。担当者の高齢化や親族との役割分担もご相談いただけます。

入力にかける時間を減らし、記帳ミスを防ぐことで、本業へ時間を回せます。毎月の数字から利益を予測し、税理士と決算や税務調査の準備を進められることも利点です。

一方、費用がかかり、資料を渡してからデータに反映されるまで時間が必要です。クラウド会計を使えばオンラインで資料をやり取りし、データを共有できます。申告まで依頼したい場合は、担当する税理士と契約・費用を確認してください。

サービスの提供元には、個人事業の記帳代行業、法人の記帳代行業、会計事務所・税理士があります。時間制か仕訳数に応じた単価制か、伝票や現金出納帳を自社で用意するのか、現在の会計ソフトに対応するのかを確認します。

表示価格に加え、月額基本料金、証憑整理などのオプション費用を含めた見積もりを取りましょう。申告業務の担当者、守秘義務とデータ管理についても契約前に確認します。

当社の料金は記帳代行の料金表でご確認ください。

試算表、損益推移表、現金出納帳、預金出納帳、売掛残高一覧表、買掛残高一覧表を作成します。お客様の勘定科目に沿って仕訳し、指定がない場合は科目をご提案します。

決算時には決算修正を行い、お客様の指定する税理士、または提携税理士が確定申告書を作成します。税理士の紹介料は無料です。利益が出そうな場合のお知らせや節税対策、税務調査の立会いは提携税理士へ相談できます。総務、法務、会計、税務、財務、新規事業、金融機関の融資などの経営相談は提携税理士のコンサルティングサービスで対応します。

原本を渡す必要がありますか

原則として、領収書と仕入請求書は原本、通帳はコピー、売上請求書は控えをお預かりします。社内で必要なものはコピーを保存いただきますが、受渡しの方法はご相談に応じます。証憑のお預かりと帳簿の納品で、毎月訪問することもできます。

特別な伝票は必要ですか

通常は不要です。現金売上の入金やご祝儀の出金などでは、入出金伝票が必要な場合があります。品名の分からない領収書には、品名を記入してください。

納品と資料の返却はいつですか

基本プランは20日以内、最短5営業日以内の納品にも対応します。証憑は原則として決算処理が終わるまで保管し、決算書・総勘定元帳の納品とともに返却します。毎月の返却をご希望の場合はご相談ください。

期の途中や決算直前でも依頼できますか

残高が確定している決算書・試算表の時点から処理を始めます。試算表がない場合は期首から処理します。1年分をまとめて処理し、税理士による確定申告書の作成まで約1ヶ月で進めるご依頼もご相談いただけます。

資金繰り表や銀行振込も依頼できますか

資金繰り表はオプションで作成します。銀行振込は支払代行としてご依頼いただけます。他のサービスとの組み合わせもご相談ください。