経理代行
このような方が対象です
- 経理の人手が足りず、入力や資料の整理が後回しになっている
- 長く勤めた経理担当者が辞めることになり、引き継ぐ人がいない
- 社長が自分で帳簿をつけていて、本業の時間が取れない
- 経理のことが一人の担当者にしかわからなくなっている
- 親族に経理を任せていて、頼みごとや相談がしにくい
- 給与や会社のお金の情報を、社員には見せたくない
- 自社の給与計算が正しいか不安がある
- 請求や入金の確認、支払いの手続きを任せられる人がいない
- 毎月の試算表ができあがるのが遅い
経理代行の特徴
記帳から毎月の締めまで、まとめて
記帳、月次の処理、領収書や請求書の管理までまとめて引き受けます。毎月の数字を早く、正確に出します。
経理担当者がいなくても回る
社内に経理担当者がいない、急にいなくなったという場合も、経理の担当者の代わりを務めます。過去の帳簿から処理を確かめ、引継ぎとマニュアルづくりにも対応します。
領収書の集め方から一緒に整える
記帳だけでなく、領収書のまとめ方や社内の書類の流れも一緒に見直します。チームで担当し、定期的に処理を点検します。
経営判断に使える数字に
試算表を早く出し、会社に合わせた管理会計をご提案します。
代行する業務
記帳代行
銀行やクレジットカードのデータを取り込み、領収書や請求書から仕訳を入力して、毎月の試算表を作ります。資料は月別・日別に整理し、わからない点はお客様に確かめてから処理します。
請求書の作成と発送
共有いただいた売上の情報から請求書を作り、発行、封入、発送まで行います。入金の確認と消込もお任せいただけます。
給与計算
勤怠データから残業代、手当、社会保険料、所得税、住民税を計算し、給与明細と振込の一覧を作ります。年末調整もお任せいただけます。
支払いの管理
届いた請求書から支払予定表を作り、ネットバンキングに振込データを登録します。振込の承認(口座のお金を動かす操作)はお客様にお願いしています。
毎月の進め方
- 請求書や領収書、勤怠のデータ、請求書づくりに必要な売上の情報を送っていただきます。
- 契約した業務(会計ソフトへの入力、給与計算、振込データの作成、請求書の発行、入金の管理など)を当社で行います。
- 内容を確認していただき、修正したうえで顧問税理士にお渡しします。
やりとりはChatworkで行い、必要に応じてWeb会議もします。クラウド会計とネットバンキングを使う業務はオンラインで完結するので、訪問の費用はかかりません。訪問が必要な場合の料金は、ご依頼の内容に応じてお見積もりします。
こんなご相談をいただきます
ずっと自分で帳簿をつけてきた
入力や資料の整理が後回しになっているなら、負担の大きいところだけでもお任せください。帳簿の整理、現金出納帳の確認、支払予定表、銀行口座の確認から見直します。
経理が一人の担当者にしかわからない
長く一人に任せていると、その人が休んだり辞めたりしたときに経理が止まります。外から処理を確かめ、帳票やマニュアル、締め日の予定を整えます。
社員に経理を任せられない
給与や財務の情報を見せたくない、ミスや不正が心配、教える時間がない、という場合もご相談ください。領収書の整理など一部からでもお任せいただけます。
親族が経理をしている
頼みごとがしにくい、年齢的に続けるのが難しいといった場合に、今の業務を確かめて、外に出す仕事と社内に残す仕事の分け方をご提案します。ほかの税理士や社会保険労務士と契約していてもご利用いただけます。
経理担当者が急に辞めた
退職や産休で後任がいなくても、過去の帳簿やデータから処理を確かめて引き継ぎます。採用や引継ぎにかかる手間を減らし、当社が経理担当者の代わりを務めます。
外に任せる前に
経理を外に任せると、採用や教育にかかる費用、給与や社会保険の負担を抑えられ、経営者は本業に時間を使えます。一方で、会社の大事な情報を外に預けることになり、任せる範囲によっては社内にやり方が残りにくくなります。急ぎの処理に時間がかかることもあります。
そのため、任せる業務の範囲、データの受け渡し方、締め切り、社内に残す仕事を契約前に決めます。常駐での作業や現金そのものの取り扱い、営業など売上に直結する業務はお引き受けしていません。
料金と導入事例
料金は業務の範囲と量に応じてお見積もりします。下は、実際にご依頼いただいた例です。
| 業種・従業員数 | 社内の担当者の費用 | 代行する業務と費用 | 月間の削減額 |
|---|---|---|---|
| 保育所運営・30名 | 派遣社員1名 150,000円 | 経理代行・給与計算 99,000円 | 5.1万円 |
| 小売業・50名 | 正社員1名 250,000円 | 経理代行・給与計算・年末調整 110,000円 | 14万円 |
| 美容院・20名 | 正社員1名 200,000円 | 経理代行 66,000円 | 13.4万円 |
| 卸売業・70名 | 契約社員1名 250,000円 | 経理代行・記帳・売掛金管理 121,000円 | 12.9万円 |
保育所では20年勤務した担当者の交代を機に、経理が不在になるリスクに備えてご依頼いただきました。小売業は仕入・販売・配送手配があり、担当者の退職を機に全体の代行をご依頼いただいた例です。美容院は経理2名のうち1名の退職、卸売業は取引先の増加と売掛金管理の負担がご依頼のきっかけでした。
ご利用開始まで
- 無料相談で、請求書、支払い、給与、書類、事務の流れ、担当者の業務を確認します。
- 業務内容と費用をご提案し、分担とご希望、代行する際のルールを決めます。
- 決めたルールに沿って業務を開始し、チャットやWeb会議でやり取りします。
よくある質問
機密データはどのように管理しますか
お預かりする書類やデータは厳格に管理します。業務を外部へ任せたり、当社の事務所外へお客様のデータを持ち出したりすることはありません。個人情報保護法に基づいて扱います。
訪問はどのくらいありますか
支払予定表の作成から振込データの登録までお任せいただく場合、月に1〜2回が目安です。遠方の場合は、郵送やメールでやりとりする方法をご提案します。訪問の有無によって料金が変わることがあります。
引継ぎ時間がなくても依頼できますか
現在の担当者から業務内容をお聞きできれば、その方に確認します。急な退職で担当者がいない場合も、過去の帳簿を共有いただき、業務の進め方とマニュアルを提案します。
運営会社
経理代行は、あるく株式会社の事業です。税理士業務は鯵坂税理士事務所が担当し、経理代行とは別の契約になります。すでに顧問税理士がいる場合も、経理代行をご利用いただけます。
会計事務所に頼んでいるのに、
相談しても返事が遅い・決算もギリギリ…
毎月の数字が見えず、税理士とのやり取りも不安。経営判断のタイミングを逃しがちで、これで良いのかとモヤモヤしている。
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業務が回らない…
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