山﨑工業有限会社

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会社概要

提供サービス

経理業務標準化（脱属人化）支援・工事原価算出支援を含んだ経理コンサルを依頼した。

サービス開始時期

2022年12月から2023年5月まで

依頼のきっかけ

事務員の退職が続き、「経理業務の見直しをしてみてはどうか」と鯵坂さんに提案されたのがきっかけ。

依頼先を選んだ理由

現在の弊社の状況や改善案等について、ご提案いただいた内容が良かったため。

利用した感想

経理の属人化を防ぐためのマニュアル作り等を通して、実際の経理業務の作業内容を改めて認識することができた。 事務員の入れ替わりがあると、１から教えないといけないが、 今後は、マニュアルを活用して効率よく引継ぎ等ができるようになる。 また、経理業務の段取り・流れができたため、会社の数字を以前よりスムーズに把握できるようになった。 そのため、ビジネスの将来を予測したり、目標・戦略を立てることができるようになった。 経理という会社の基盤に対して、安心感ができた。

業務の進め方

チャットワークでメッセージのやり取りを行い、資料についてはGoogleの共有フォルダでやり取りを行っている。 すべてクラウドで共有し確認ができるため、役員や経理担当者等が同じ情報を共有でき、スムーズにやり取りや作業を行うことができている。

スタッフの対応

電話応対やメッセージのやり取り、対面でのやりとりも行わせていただいた。 質問をした際はレスポンスが早く、 複雑な相談をした際等は内容の聞き取り対応をしていただき、ビジネスパートナーとして心強かった。 また、チャット等で連絡をしやすい環境をつくってくださったのもありがたかった。 自社をよりよくしていこうという気持ちが伝わり、安心して対応することができた。

サービス開始後の変化

役員と経理担当者との情報共有のツールがない事に気づき、情報共有の大切さを認識した。 また、今までクラウドサービスをあまり利用してこなかった。 今回のツールの導入等により社内のクラウドサービスに対する苦手意識も改善されつつある。

これから依頼する方へ

長年同じやり方で経理業務等をすることは、良い面もあり悪い面もあると今回経理コンサルを依頼して知った。 外部から見てもらい自社の改善点等を教えてもらい、良い刺激になった。 今のままでいいのか不安がある人は依頼してみるのはいかがでしょうか？