支払代行とは
毎月の請求書などをお預かりし、支払予定表を作成して、ご確認後に振込内容を入力するサービスです。振込のために銀行へ行く時間がない、担当者に任せることに不安がある、ネットバンキングの使い方が分からないといったご相談に対応します。
振込の遅れや金額の誤りは、取引先との信用や取引の継続に影響します。支払日と金額を整理し、確認の流れを決めます。
代行する業務
お預かりした請求書は、ご希望に合わせて整理してファイリングします。支払サイクルに沿って作る一覧表は、当月と次月以降の資金繰りを確認するための資料にもなります。
インターネットバンキング、複数の振込元口座、郵便局口座への払込が対応範囲です。窓口、ATM、郵便局、コンビニエンスストアでの支払いもご相談いただけます。機密情報は専任スタッフが扱い、必要な場合には支払明細書を発行します。
ネットバンキングでの進め方
- 使用するオンライン口座を開設します。すでにある口座も利用できます。
- 請求書を送付いただき、整理とデータ入力を行います。
- 支払予定表を作成し、お客様に内容を確認いただきます。
- ご確認後、ネットバンキングへ振込先と支払内容を入力します。
- お客様が最終確認をし、第2暗証番号・第2暗証カードで最終決済を行います。
当社の担当は振込内容の入力までです。口座の資金を直接動かす最終決済はお客様が行い、役割を分けて運用します。
料金
請求書・納品書の確認、支払予定表の作成、ネットバンキングでの振込、税金などの支払いによって料金が異なります。支払管理の料金表をご確認ください。