デイジー保育園

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会社概要

提供サービス

• 記帳代行

• 給与計算

• 人事管理

• 勤怠管理システムの初期設定と従業員への運用支援

• 受領した請求書をチェックし支払うためのワークフロー・振込データ作成システムの初期設定と従業員への運用支援

サービス開始時期

2020年4月

依頼のきっかけ

事務職員の退職の際、属人化している単純な事務フローを標準化して、本来時間をかけたい「対人」に集中できるようにしようと考えたことがきっかけ。 また、自治体の監査のことを考えて会計帳簿の作成は専門家にお願いするようにしたいという希望もあった。

依頼先を選んだ理由

もともと関連企業なので自然と依頼先の候補であったが、当時の事務責任者がほかにも3社ほど候補先を挙げたなかから決定した。 デジタル化・電子化が困難だといわれる福祉業界でのデジタルを使った業務改善実績が豊富であることが決め手だった。

利用した感想

経理に関する業務をデジタル化して標準化した結果、事務職員の異動や休職の際も難なく引き継ぎができるようになった。保育園の事務職員としての本来業務に注力できるようになり、勤怠管理アプリの導入で月末月初の出勤簿の確認や有給管理にかかる時間は10時間から30分となった。

業務の進め方

チャットワークで連絡をとりあい、領収書や請求書のうち確認の必要があるものはクラウドストレージで共有している。

スタッフの対応

複数人で対応していただいているので急ぎの相談もすぐに回答していただき助かっている。

サービス開始後の変化

受領請求書の支払いワークフローや勤怠管理アプリを導入したところ、資金支出時の申請と承認フローや有休申請、欠勤や早退遅刻の申請が正しく行われていないことに気づいた。デジタルツールの導入は業務効率化とガバナンスの強化につながった。

これから依頼する方へ

デジタル化による業務効率化が難しいといわれる業界や会社でも、トップのやる気次第でデジタル化は可能です。まずはできることからやってみるつもりで相談してみると良いと思います。