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会社概要
会社名YUI Dental Clinic
所在地鹿児島県（徳之島）
業種歯科医院
従業員数9名
年商0.5億円
サービス内容日々の予防歯科や虫歯治療から、インプラントや矯正治療まで行っている
提供サービス
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記帳代行
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給与計算代行
サービス開始時期
2023年4月からです。
依頼のきっかけ
経理業務や給与関連の業務を一人で行っており、本業が忙しくなると経理回りの処理が遅くなることに悩んでいました。
鯵坂先生に顧問税理士を変えてから、経理業務について打ち合わせをしました。
その中で、「経理のアウトソーシングをしてみてはどうか？」と提案されたことがきっかけで依頼することにした。
依頼先を選んだ理由
税務顧問をしていただいている関係で以前からお付き合いがあり、きちんとお仕事をして下さる印象があったためお願いをしました。
利用した感想
給与計算や記帳を代行したことによって、日々時間を費やすことが無くなったため、毎月の業務サイクルに余裕ができました。
また、必要書類の確認や管理方法の見直しも行い、管理の効率化を行えた。 それらに伴い、以前より本業に注力できる環境を整えることが可能になった。
業務の進め方
日程調整や業務連絡をチャットワークを活用させていただいています。
資料のやり取りはGoogleドライブを活用させていただいています。
資料の受け渡しや連絡ツールがクラウドのため、いつでもどこでも確認でき、スムーズにやり取りが行えている。
スタッフの対応
記帳代行や給与計算についての質問やサポートについて迅速に親身に対応してくださった。
クラウドツールの活用などの業務の効率化についてもアドバイスをもらい、参考になりました。
サービス開始後の変化
クラウドツールの利用により、給与明細や試算表の確認をスマホやパソコン等から確認ができるようになりました。
そのため以前は、給与計算の確認作業や、給与明細を従業員へ手渡しするために印刷していたが、それらが不要になりました。
また、アウトソーシングしたことにより確認作業の必要が無くなり、 給与明細の確認もそれぞれの従業員のスマホから行うことができるようになりました。
アウトソーシングやクラウド化によって、多くのメリットがあると実感しました。
今後も業務を効率化するためにクラウドツールやアウトソーシングを検討し、活用していきたいです。
これから依頼する方へ
経理業務を従業員へ任せる際に、 どこまで経理業務を任せるのか判断しかねる方や 従業員へ経理業務を教える・引き継ぐことが難しい方も いらっしゃると思います。
「もともと経理業務をしていた経験がない」という経営者の方や、 経理関係でお悩みの方はアウトソーシングを検討してみることをお勧めします。