小口現金を置くと、業務終了後の現金点検、入出金の記録、金額の誤差の確認が必要になります。現金を使わずに支払える仕事を増やすと、日々の管理にかける時間を減らせます。
小口現金の手間とリスク
すぐに使える現金を手元に置く方法は便利です。ただ、管理には時間がかかり、盗難や横領のリスクもあるため、不正防止策と管理コストを考える必要があります。
電子的な支払いへ移行する
小口現金を廃止し、電子的な支払いへ移行することで、現金管理の手間や盗難・横領のリスクを減らせます。取引記録を会計ソフトへ半自動で連携でき、入力の正確性と処理の効率を高められることも利点です。
法人用クレジットカードを使う
法人カードは支出の記録が自動で残るため、経費を管理しやすい方法です。支出の内訳は、カード会社の月次報告からも確認できます。
経費精算システムを導入する
従業員がスマートフォンでレシートを撮影して申請し、管理者がオンラインで確認・承認する方法です。紙の経費報告にかけていた手間と時間を減らせます。
マネーフォワードクラウド経費では、申請から承認、管理までをまとめて行えます。レシート撮影後の半自動入力や、組織に合わせた承認フローの設定ができます。電子帳簿保存法に対応したレシート・申請書の保管、会計・給与ソフトとの連携による仕訳の自動化にも対応しています。
カードやシステムの導入支援を含め、経理代行では現在の経理の進め方に合わせてご相談を承ります。