経理のアウトソーシングでは、会社の規模や業種に合わせ、お金の管理や経理の仕事を外部の専門家・会社へ依頼します。社内の時間と費用を見直す方法の一つです。
依頼できる業務
会計データの入力と整理、仕訳帳・総勘定元帳の管理、仕入や販売の記録があります。給与、賞与、手当の計算、源泉所得税・社会保険料の控除、給与支払い・明細発行も依頼できます。
仕入・販売の請求書処理、支払時期の管理、未払い請求書の確認なども対象です。税金の手続きや報告書の作成を含める場合は、担当者と業務の範囲を確認します。
自社に合うかを判断する
外部へ開示しにくいのが、機密性の高い業務・財務情報です。厳格な規則や独自の管理方法があり、内部での統制が必要な業界・会社では、外注が管理を難しくする可能性もあります。
社内に専門知識のある担当者がいて、外注の必要性が低い場合は、費用対効果を確認します。会社の要件と制約を整理し、期間、料金、サービスの水準を決めてください。
依頼先を選ぶ
経理の専門家や会社の評判・実績を調べます。必要な仕事に合わせて調整できるか、会社の成長と業務量の変化に対応できるかも確認します。
データのセキュリティとプライバシー、連絡とサポート、料金の明確さ、法令への対応を確かめてください。仕事の進め方や組織の文化が自社に合うかも、継続して依頼する際の判断材料です。
経理代行で任せる業務を確認し、社内で行う仕事と合わせて検討してください。